Uzaktan çalışma artık geçici bir düzenleme değil, kalıcı bir çalışma biçimi. Buna rağmen birçok yönetici hâlâ ofis dönemine ait alışkanlıklarla ilerliyor: gün içinde görülmeyi başarı sayan, anlık ulaşılabilirliği bağlılıkla karıştıran alışkanlıklar. Uzaktan çalışmayı başarılı kılan şey ise farklı bir yerde: netlik.
Ofiste eksik bir talimat, yan masaya dönüp sorularak iki saniyede tamamlanır. Uzaktan çalışmada aynı eksiklik yarım gün kaybettirir. Bu yüzden uzaktan ekiplerde iş tanımının, teslim tarihinin ve bitti sayılma ölçütünün yazılı olması şart.
Kararların sözlü kalması uzaktan çalışmanın en büyük düşmanı. Bir görüşmede alınan karar aynı gün yazıya dökülmüyorsa, iki hafta sonra herkesin hatırladığı farklı bir karar olur. Kısa ama tutarlı toplantı notları, uzun raporlardan kıymetlidir.
Herkesin aynı anda çevrimiçi olmasını gerektiren bir düzen, farklı şehir veya saat diliminde çalışan ekiplerde kırılır. Mesajlara anında cevap beklentisi yerine makul bir cevap süresi belirleyin. Gerçekten acil olan durumlar için ayrı bir kanal tanımlayın; böylece her mesaj acil gibi görünmez.
Uzaktan çalışmaya geçen ekiplerin ilk refleksi toplantı sayısını artırmak oluyor. Sonuç, gün boyu toplantıdan çıkamayan ve asıl işini akşam yapan bir ekip. Her tekrarlayan toplantı için şu soruyu sorun: bu toplantı bir mesaja sığar mı? Sığıyorsa toplantıyı kaldırın.
Uzaktan çalışmada kaybolan ilk şey gayriresmî iletişim. Kısa ama düzenli birebir görüşmeler bu boşluğu doldurur. Bu görüşmeler iş takibi için değil, engelleri ve memnuniyetsizlikleri erken duymak içindir. İş takibini gündeme çevirirseniz kimse gerçek sorunu söylemez.
Uzaktan çalışmada başarı, daha sıkı takipten değil daha net tanımdan geliyor. Ne yapılacağı, ne zaman biteceği ve neyin başarı sayıldığı açıksa mesafe bir sorun olmaktan çıkıyor.
Sitemizden en iyi şekilde faydalanabilmeniz için çerezler kullanılmaktadır. Bu siteye giriş yaparak çerez kullanımını kabul etmiş sayılıyorsunuz.